Consignment Policy

Consignment Agreement – Terms of Participation on the Platform

The following Terms and Conditions for participation in the consignment sales platform constitute a contract between LEGACYLUXE LLC, hereinafter referred to as "the Company", also referred to as "us", "we", and the participant who accepts them, also referred to as "the consignor", "you" or a similar word with the same meaning. This contract is binding, enforced by law, and executed in accordance.

I. On the Nature of the Independent Contractual Relationship

By sending an item for sale, hereinafter identified as "the good", "the product", "the piece", "the object" or similar, on our platform, you acknowledge that:

-You are the legitimate owner of the consigned good until the sale of the consigned product is completed.

- You are not selling the product directly to the end buyer, but you are entrusting us with its sale under a consignment contract.

The consignor shall not have the right to represent the Company before third parties, nor to receive benefits, compensations, or rights beyond those expressly indicated herein.

Each party acts independently and has no authority to bind the other in any way.

This agreement does not constitute, nor shall it be interpreted as, a partnership, joint venture, agency, franchise, or employment relationship between the parties.

II. Evaluation and Authentication

To preserve the integrity of our catalog, all items are subject to review and authentication.

- The consignor will cover the shipping fees in all cases, including the shipping for evaluation.  

- Products with sale price exceeding eight hundred dollars ($800.00) and are of the following brands: Channel, Mikimoto, Tiffany & Co., Bulgari, Cartier, Chopard, John Hardy, Van Cleef & Arpels, David Yurman, Louis Vuitton, Hermes, Roberto Coin will include a certificate of authenticity, and will be considered "brands with an included certificate".

- For those products whose sale price is less than seven hundred ninety-nine dollars ($799.00), certificates of authenticity will be optional, and the customer will cover the cost of twenty-five dollars ($25.00) for the same.

- The following brands will not have a certificate: Stephen Webster, Konstantino, Erica Molinari, Armenta.

- If an item does not pass the authentication process, it will be returned to the address provided by the consignor. Costs related to the evaluation and/or authentication that have been required from the consignor will not be refundable. The Company reserves the right to confiscate products that, in addition to not being authentic, turn out to be illegal replicas and/or contraband, in compliance with applicable law requirements.

- Costs related to the evaluation and authentication of brands with an included certificate will be assumed by the Company, as a general rule.  The Company reserves the right to evaluate case-by-case exceptions. 

III. Listing, Price, and Duration

Once the product is received and its review process is completed:

- An email will be sent notifying the acceptance of the product.

- A sale price will be proposed based on market conditions. The Company reserves the right to have the final say on the sale price.

- The item will be listed for an initial period of 90 days.

- If it does not sell within that period, the Company may, at its sole discretion, apply a discount percentage of up to a maximum of 20% between days 91 and 180. Additional discounts will require the consignor's approval, who may also withdraw the product (shipping costs at their expense), or extend the consignment period for a maximum of 180 days total. 

IV. Commission and Payment

Our compensation consists of a commission for each completed sale.

- The standard commission will be calculated on the final sale price, excluding taxes, as applicable.

- The commission percentages will be as follows:

30% in favor of the Company on sale prices from $250.00 to $800.00

25% in favor of the Company on sale prices from $801.00 - $2,000.00

20% in favor of the Company on sale prices of $2,001.00 - $5,000.00

15% in favor of the Company on sale prices of $5,001.00 and above.

- Once the sale is made and the buyer's return period has ended, you will receive the corresponding payment within 15 business days.

- You will be provided with a detailed breakdown of the transaction, including applicable deductions.

V. Responsibility and Custody

During the time the products remain in our possession:

- We commit to storing them securely and keeping them in proper conditions.

- We do not assume responsibility for damage, loss, or theft unless there is direct negligence on our part.

- We are not responsible for damages caused by force majeure, acts of the buyer, or external services, such as transportation or messaging. If the product is damaged during transit, the parties will inform each other within five (5) days of receipt to identify the source of the damage and rule out any involvement.

VI. Withdrawal of Products and Termination

You can request the withdrawal of your products at any time after the initial 90-day period since the publication of the sale day, with prior notice.

- If a product has not yet been sold and the consignor do not show intention of renewing the agreement, it will be returned to the consignor within 15 days after the 180 day term.

- If it has already been sold, we will proceed with payment according to the terms described in this Agreement.

- In case of early termination, any outstanding balance will be charged.

The Company will not advance or finance such costs, which must be covered directly by the consignor or deducted from any amount owed to them, if applicable.

In the event that the item is not sold and must be returned, the consignor will also bear the cost of return shipping.

VII. Tax Obligations

Any tax obligation arising from the income earned by the consignor will be their sole responsibility. The Company will not issue tax forms unless legally required to do so.

The Company will be responsible only for the collection and remittance of the applicable sales tax.

Such tax will not be considered part of the sale price of the consigned item and will not affect the amount to be shared between the Company and the consignor.

The Company will charge the buyer any sales tax that corresponds according to the tax laws of the Commonwealth of Puerto Rico or applicable jurisdiction.

VIII. Intellectual Property

The Company will have the copyright, exclusive use, and marketing rights of all works created by the Company or its representatives, in which the consignor's items are displayed.

Furthermore, the consignor grants the Company an irrevocable, non-exclusive, worldwide, transferable, sublicensable license, without restrictions or royalties, to use for commercial or promotional purposes any content, image, video, description, photograph, or document provided by them in order to validate, authenticate, or promote the sale of the item. They may modify, adapt, translate, distribute, publish, or reproduce their content, in any present or future medium, without the need for notice or additional compensation.

The consignor acknowledges and agrees that all visual, audiovisual, graphic, photographic, written, or any other type of content produced by the Company in relation to the consigned item, including that which shows the item in whole or in part, will be the exclusive property of the Company and will be considered an independent work of authorship.

XIX. Release for Falsehood

The consignor expressly releases the Company from any liability for damages or legal consequences resulting from the publication, promotion, or sale of items regarding which the consignor has made false or inaccurate statements about their ownership, authenticity, or condition.

The Company reserves the right to impose a penalty of up to $5,000 for each proven false statement, without prejudice to any other legal action it may take.

In the event that the Company determines, or receives credible evidence that an item was consigned by a person who is not its legitimate owner, it may immediately remove the product from its inventory, without any refund, and may cooperate with the competent authorities for the relevant investigations.

By accepting these terms, the consignor declares under their full responsibility that they are the legitimate owner of the consigned items, that these are not subject to liens or legal restrictions and that they do not infringe on third-party rights.

Both parties agree to cooperate in good faith in any process involving such legal obligations.

- As necessary to respond to requirements from regulatory or tax agencies.

- A court order so determines; or

- A local or federal law so requires;

The Company and the consignor agree that all information exchanged, including personal data, item identification, ownership history, correspondence, and supplementary documentation, may be disclosed to third parties only when required by law.

X. Dispute Resolution

Any claim, dispute, or controversy arising between the parties in relation to this agreement, its interpretation, compliance, execution, or termination, shall be resolved exclusively through binding arbitration, in accordance with the Commercial Arbitration Rules of the American Arbitration Association (AAA), as they are in effect at the time the procedure is initiated.

- The arbitration will take place in San Juan, Puerto Rico, and will be conducted in Spanish.

- The arbitrator or panel of arbitrators will be selected according to AAA rules and must have experience in contract and commercial law.

- Each party will bear its own legal and administrative costs, and the costs of arbitration (including arbitrator fees and administrative fees of the AAA) will be shared equally, unless the arbitrator determines another distribution based on the outcome of the case.

- The arbitral award will be final and binding on both parties, and may only be reviewed by appeal to the Court of Appeals of the Commonwealth of Puerto Rico, in accordance with the provisions of the current laws on recognition and enforcement of arbitral awards in that jurisdiction.

XI. Entirety of Agreements

This Agreement, including our Terms of Service, as applicable, and any term, policy, or document incorporated by reference, constitutes the final, complete, and exclusive agreement between you and us regarding the subject matter hereof, and supersedes and replaces all prior understandings or agreements regarding such subject matter. This Agreement may only be modified by a written document signed by both parties. In the event of a conflict between the terms of this Agreement and any term or document incorporated by reference, the terms of this Agreement shall prevail.

XII. Absence of Implied Waiver

The fact that you or we do not enforce any provision of this Agreement shall not constitute a waiver of that provision or any other provision thereof.

XIII. Severability

If any term of this Agreement is deemed null or unenforceable by any court, the remainder of the Agreement shall remain valid and enforceable as if such term had not been present on the date of signing the Agreement.

XIV. Survival

Notwithstanding any other provision of this Agreement, any provision that imposes or implies ongoing obligations for you or us shall remain in effect after the termination of this Agreement.

XV. Headings

The headings used in this Agreement are provided for convenience only and should not be used to interpret the meaning or intent of the provisions.

XVI. Notices

All notifications under this Agreement must be made in writing (which includes emails).

If you have questions or comments about this Agreement, the Service, or if you wish to terminate this Agreement, please contact us by email at: mylegacyluxepr@gmail.com.

You can also write to us by postal mail at: LegacyLuxe PO Box 8777 Fernandez Juncos Station San Juan, PR 00910

XVII. Jurisdiction

This agreement shall be governed and interpreted in accordance with the laws of the Commonwealth of Puerto Rico and, as applicable, by the federal laws of the United States of America.

XVIII. Electronic Acceptance

By checking the acceptance box and continuing with the consignment process, you declare that:

- You have read these terms in their entirety.

- You agree to all the conditions set forth herein.

• You act with full capacity and authority to consign the shipped products. 

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Versión en Español

Acuerdo de Consignación – Términos de Participación en la Plataforma

Los siguientes Términos y Condiciones de participación en la plataforma de ventas a consignación constituyen un contrato entre la LEGACYLUXE LLC, en adelante "la Empresa", también nombrada como "nos", "nosotros" y "el consignatario", y el participante que los acepta, también nombrado "el consignador", "tu" o palabra similar con el mismo significado. Este contrato tiene fuerza de ley, es vinculante y ejecutado de conformidad. 

I. Sobre la Naturaleza de la Relación Contractual Independiente

Al enviar un artículo para su venta, en adelante identificado como "el bien", "el producto", "la pieza", "el objeto" o similares, en nuestra plataforma, reconoces que:

- Eres el propietario legítimo del bien consignado hasta tanto se complete la venta del producto consignado.

- No estás vendiendo el producto directamente al comprador final, sino que nos estás confiando su venta bajo un contrato de consignación.

El consignante no tendrá derecho a representar a la Empresa ante terceros, ni a recibir beneficios, compensaciones o derechos más allá de los aquí expresamente indicados.

Cada parte actúa de forma independiente y no tiene autoridad para obligar a la otra bajo ningún concepto.

Este acuerdo no constituye, ni se interpretará como, una relación de sociedad, empresa conjunta ('joint venture'), agencia, franquicia, ni relación laboral entre las partes.

II. Evaluación y Autenticación

Para preservar la integridad de nuestro catálogo, todos los artículos están sujetos a revisión y autenticación. 

- El consignante asumirá los costos de envío del producto para evaluación. 

-Aquellos productos cuyo precio de venta supera los ochocientos dólares ($800.00) y que sean de las siguientes marcas: Channel, Mikimoto, Tiffany & Co., Bulgari, Cartier, Chopard, John Hardy, Van Cleef & Arpels, David Yurman, Louis Vuitton, Hermes, Roberto Coin, serán certificadas, y se considerarán en adelante "marcas con certificación incluida".

-En aquellos productos cuyo precio de venta es menos de setecientos noventa y nueve dólares ($799.00), los certificados de autenticidad serán opcionales y el cliente será quien cubra el costo de venticinco dólares ($25.00) por el mismo. 

-Las siguientes marcas no tendrán certificado: Stephen Webster, Konstantino, Erica Molinari, Armenta.

- Si un artículo no supera el proceso de autenticación, será devuelto a la dirección indicada por el consignante. Los costos relacionado con la evaluación y/o autenticación que hayan sido requeridos al consignante no serán reembolsables.  La Empresa se reserva el derecho de decomizar productos que, además de no ser auténticos, resulten ser réplicas ilegales y/o contrabando, en cumplimiento con los requisitos de las leyes aplicables. 

-Los costos relacionados a la evaluación y autenticación de artículos de marcas con certificación incluida serán asumidos por la Empresa, como regla general.  La Empresa se reserva el derecho de aplicar excepciones evaluando caso a caso. 

III. Publicación, Precio y Duración

Una vez recibido el producto y completado su proceso de revisión:

- Se enviará un correo electrónico notificando la aceptación del producto. 

-Se propondrá un precio de venta basado en condiciones de mercado. La Empresa se reserva el derecho de tener la última palabra sobre el precio de venta. 

- El artículo será enlistado por un período inicial de 90 días.

- Si no se vende en ese plazo, la Empresa podrá a su sola discreción aplicar un por ciento de descuento hasta un máximo del 20% en los días 91 a 180.  Rebajas adicionales requerirán la aprobación del consignante, quien también podrá retirar el producto (costos de envío a su cargo), o ampliar el período de consignación por un máximo total de 180 días. 

IV. Comisión y Pago

Nuestra remuneración consiste en una comisión por cada venta concretada.

- La comisión estándar se calculará sobre el precio de venta final, excluyendo impuestos, según aplique.

-Los por cientos de comisión serán los siguientes: 

30 % a favor de la Empresa en precios de venta de $250.00 a $799.00

25% a favor de la Empresa en precios de venta de $800.00 - $2,000.00

20% a favor de la Empresa en precios de venta de $2,001.00 -$5,000.00

15% a favor de la Empresa en precios de venta de $5,001.00 en adelante.

- Una vez realizada la venta y transcurrido el período de devolución del comprador, recibirás el pago correspondiente dentro de 15 días hábiles.

- Se te proporcionará un desglose detallado de la transacción, incluyendo deducciones aplicables.

V. Responsabilidad y Custodia

Durante el tiempo que los productos permanezcan en nuestro poder:

- Nos comprometemos a almacenarlos de forma segura y mantenerlos en condiciones adecuadas.

- No asumimos responsabilidad por daños, pérdida o robo salvo que medie negligencia directa de nuestra parte. 

- No somos responsables por daños causados por fuerza mayor, actos del comprador o servicios externos, como transporte o mensajería.  Si el producto sufriera daños durante el tránsito, las partes lo informarán en un término de cinco (5) días desde su recibo para identificar la procedencia del daño y descartar la participación de parte. 

VI. Retiro de Productos y Terminación

Puedes solicitar el retiro de tus productos luego de un término de 90 días desde publicado para la venta, con previo aviso.

- Si un producto aún no ha sido vendido, será devuelto al consignante en un plazo de 15 días, siempre que haya transcurrido el periodo de 180 días, sin intención del consignante de renovar los acuerdos. 

- Si ya se ha vendido, procederemos con el pago conforme a los términos descritos en el presente Contrato.

- En caso de terminación anticipada, se cobrará cualquier saldo o partidas pendientes, si alguna.  

En caso de que el artículo no sea vendido y deba ser devuelto, el consignante asumirá también el costo por envío de la devolución. 

VII. Obligaciones Tributarias

Toda obligación contributiva que surja como resultado de los ingresos devengados por el consignante será su exclusiva responsabilidad. La Empresa no emitirá formularios fiscales salvo cuando esté legalmente obligada a hacerlo.

La Empresa será responsable únicamente por la recaudación y remisión del impuesto sobre la venta correspondiente.

Dicho impuesto no se considerará parte del precio de venta del artículo consignado y no afectará el monto a ser compartido entre la Empresa y el consignante.

La Empresa cobrará al comprador cualquier impuesto sobre la venta que corresponda según las leyes fiscales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o jurisdicción aplicable.

VIII. Propiedad Intelectual

La Empresa tendrá el derecho de autor, su uso exclusivo y derecho a comercialización de toda obra creada por la Empresa o sus representantes, en la que se muestren los artículos de consignante.  

Asimismo, el consignante otorga a la Empresa una licencia irrevocable, no exclusiva, mundial, transferible, sublicenciable, sin restricciones ni regalías, para usar con fines comerciales o promocionales cualquier contenido, imagen, video, descripción, fotografía o documento que haya sido suministrado por él con el fin de validar, autenticar o promover la venta del artículo. Podrá modificar, adaptar, traducir, distribuir, publicar o reproducir su contenido, en cualquier medio presente o futuro, sin necesidad de aviso o compensación adicional.

El consignante reconoce y acepta que todo contenido visual, audiovisual, gráfico, fotográfico, escrito o de cualquier otra índole que sea producido por la Empresa en relación con el artículo consignado, incluyendo aquel que muestre el artículo en todo o en parte, será propiedad exclusiva de la Empresa y se considerará una obra de autoría independiente.

XIX. Relevo por Falsedad

El consignante libera expresamente a la Empresa de cualquier responsabilidad por daños o consecuencias legales que resulten de la publicación, promoción o venta de artículos respecto a los cuales el consignante haya realizado declaraciones falsas o inexactas sobre su propiedad, autenticidad o condición.

La Empresa se reserva el derecho de imponer una penalidad de hasta $5,000 por cada declaración falsa comprobada, sin perjuicio de cualquier otra acción legal que pueda ejercer.

En caso de que la Empresa determine, o reciba evidencia creíble de que un artículo fue consignado por una persona que no es su propietario legítimo, podrá retirar el producto de su inventario de forma inmediata, sin reembolso alguno, y podrá colaborar con las autoridades competentes para las investigaciones pertinentes.

Al aceptar estos términos, el consignante declara bajo su entera responsabilidad que es el titular legítimo de los artículos consignados, que estos no están sujetos a gravámenes ni restricciones legales y que no infringen derechos de terceros.

Ambas partes se comprometen a colaborar de buena fe en todo proceso que involucre dichas obligaciones legales.

- Sea necesario para responder a requerimientos de agencias regulatorias o fiscales.

- Una orden judicial así lo determine; o

- Una ley local o federal así lo requiera;

La Empresa y el consignante acuerdan que toda información intercambiada, incluyendo datos personales, identificación de artículos, historial de propiedad, correspondencia y documentación complementaria, podrá ser divulgada a terceros exclusivamente cuando la ley así lo requiera.

X. Resolución de Controversias

Cualquier reclamación, disputa o controversia que surja entre las partes en relación con este acuerdo, su interpretación, cumplimiento, ejecución o terminación, será resuelta exclusivamente mediante arbitraje vinculante, conforme a las Reglas de Arbitraje Comercial de la American Arbitration Association (AAA), según estén vigentes al momento de iniciarse el procedimiento.

- El arbitraje se llevará a cabo en San Juan, Puerto Rico, y será conducido en español.

- El árbitro o panel de árbitros será seleccionado conforme a las reglas de la AAA, y deberá tener experiencia en derecho contractual y comercial.

- Cada parte asumirá sus propios costos legales y administrativos, y los costos del arbitraje (incluyendo honorarios arbitrales y administrativos de la AAA) serán cubiertos en partes iguales, salvo que el árbitro determine otra distribución según el resultado del caso.

- El laudo arbitral será definitivo y vinculante para ambas partes, y solo podrá ser revisado mediante apelación ante el Tribunal de Apelaciones del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conforme a lo dispuesto en las leyes vigentes sobre reconocimiento y ejecución de laudos arbitrales en dicha jurisdicción.

XI. Totalidad de los Acuerdos

Este Acuerdo, incluyendo nuestros Términos de Servicio, según apliquen, y cualquier término, política o documento incorporado por referencia, constituye el acuerdo final, completo y exclusivo entre usted y nosotros con respecto al tema objeto del presente, y sustituye y reemplaza todos los entendimientos o acuerdos previos sobre dicho tema.  Este Acuerdo solo podrá modificarse mediante un documento escrito firmado por ambas partes. En caso de conflicto entre los términos de este Acuerdo y cualquier término o documento incorporado por referencia, prevalecerán los términos de este Acuerdo.

XII. Ausencia de Renuncia Implícita

El hecho de que usted o nosotros no hagamos cumplir alguna disposición de este Acuerdo no constituirá una renuncia a dicha disposición ni a ninguna otra disposición del mismo.

XIII. Divisibilidad

Si algún término de este Acuerdo es considerado nulo o no exigible por algún tribunal, el resto del Acuerdo seguirá siendo válido y exigible como si dicho término no hubiera estado presente en la fecha de la firma del Acuerdo.

XIV. Supervivencia

Sin perjuicio de cualquier otra disposición de este Acuerdo, cualquier disposición que imponga u implique obligaciones continuas para usted o para nosotros, continuará vigente tras la terminación de este Acuerdo.

XV. Encabezados

Los encabezados utilizados en este Acuerdo se proporcionan únicamente por conveniencia y no deben utilizarse para interpretar el significado o la intención de las disposiciones.

XVI. Notificaciones

Todas las notificaciones bajo este Acuerdo deben hacerse por escrito (lo que incluye correos electrónicos).

Si tiene preguntas o comentarios sobre este Acuerdo, el Servicio, o si desea terminar este Acuerdo, contáctenos por correo electrónico a: mylegacyluxepr@gmail.com. 

También puede escribirnos por correo postal a: LegacyLuxe PO Box 8777 Fernandez Juncos Station San Juan, PR 00910

XVII. Jurisdicción

Este acuerdo se regirá e interpretará conforme a las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y, en lo que sea pertinente, por las leyes federales de los Estados Unidos de América.

XVIII. Aceptación Electrónica

Al marcar la casilla de aceptación y continuar con el proceso de consignación, declaras que:

- Has leído estos términos en su totalidad.

- Estás de acuerdo con todas las condiciones aquí establecidas.

- Actúas con plena capacidad y legitimación para consignar los productos enviados.